Cinq étapes
Ce que vous faites concrètement
Dans l’ordre. Les étapes quatre et cinq sont facultatives le premier jour — bien des familles commencent avec le répertoire seul.
- Étape 1
Créez votre famille
Une personne s’inscrit, nomme la famille, et en devient le premier administrateur. Cela prend environ une minute et ne coûte rien.
Vous en êtes le fondateur : vous détenez donc toutes les autorisations dès le départ.
- Étape 2
Partagez un code familial
Votre famille reçoit un code court. Mettez-le dans le fil de discussion. Vos proches s’inscrivent avec lui et arrivent dans votre file d’approbation — vous ne saisissez pas cent personnes à la main.
Vous préférez inviter directement ? Envoyez une invitation par courriel et le code est sauté.
- Étape 3
Approuvez qui en fait partie
Chaque candidat attend qu’un administrateur le reconnaisse. Personne ne voit une seule photographie, adresse ou somme avant que vous ne disiez oui.
Refusé par erreur ? Il peut vous demander de regarder à nouveau, par écrit.
- Étape 4
Annoncez le rassemblement
Rédigez la liste de contrôle une fois, programmez le rassemblement à partir d’elle, et chaque étape devient le travail de quelqu’un avec une date en face. Ce qui revient est accepté ou renvoyé avec des notes.
- Étape 5
Activez la trésorerie
Fixez un barème de cotisations que les membres peuvent payer par échéances, créez les fonds auxquels l’argent appartient, et laissez les règles d’affectation placer chaque paiement où il va.
Votre trésorier obtient un vrai compte de résultat à l’autre bout.
Voilà toute l’installation
Tout le reste — chat, photos, documents, élections, sections, rapports — est déjà activé dans le même compte, en attente du moment où vous le voudrez.
Questions
Ce que les familles demandent d’abord
Combien de temps faut-il pour créer un portail familial ?
Créer la famille prend environ une minute. Chez la plupart des familles, les proches s’inscrivent d’eux-mêmes le soir même, car ils se joignent avec un code familial plutôt qu’en étant saisis à la main.
Dois-je ajouter moi-même chaque membre de la famille ?
Non. Vous partagez un code familial court et vos proches s’inscrivent avec lui, arrivant dans une file d’approbation qu’un administrateur examine. Vous pouvez aussi envoyer des invitations par courriel directement, ce qui permet de sauter entièrement le code.
Quelqu’un peut-il voir les informations de notre famille avant que nous l’approuvions ?
Non. Un candidat ne voit rien de la famille avant qu’un administrateur l’approuve — pas de répertoire, pas de photographies, pas de chiffres financiers. La séparation entre familles est imposée par la base de données à chaque requête, non par un réglage.
Que se passe-t-il si nous refusons quelqu’un par erreur ?
La décision est conservée plutôt que supprimée : elle peut donc être annulée. Un administrateur peut l’admettre après tout, n’importe quel membre peut lui envoyer une nouvelle invitation, et la personne elle-même peut répondre une fois par écrit pour demander aux administrateurs de regarder à nouveau.
GENORRA est-il gratuit pour commencer ?
Oui. Créer votre famille, inviter vos proches et organiser votre premier rassemblement ne coûte rien, et aucune carte n’est requise pour commencer.
Dans leurs mots
Ce que les familles nous disent ensuite
Ces familles sont citées dans la langue dans laquelle elles ont écrit. Nous ne traduisons pas un témoignage, car la traduction serait des mots qu’elles n’ont jamais approuvés.